Практичний досвід реєстрації фірми в Польщі українцем

Всім привіт! В якості подяки Маріушу за якісно надані послуги, та замість звичайного відгуку я вирішив написати статтю присвячену моєму практичному досвіду по реєстрації фірми в Польщі.

На сьогоднішній день, домогтися дозволу на офіційне та довгострокове перебування на території Польщі (більше півроку) досить складно. Щоб отримати такий дозвіл потрібно:

  • офіційно працевлаштуватися та отримати робочу візу (пам’ятайте, без дозволу на працю українці можуть працювати не більше 6 місяців в період календарного року);
  • поступити на навчання в польський вуз;
  • одружитися з поляком/полькою;
  • мати карту поляка;
  • зареєструвати фірму в Польщі або стати співвласником бізнесу;
  • мати родичів в Польщі;
  • оформити мистецьку візу.

Є також і інші шляхи отримання дозволу на довгострокове перебування, наприклад легалізація нелегального перебування на території Польщі, але вони одразу були відкинуті зі зрозумілих причин.

Найбільш привабливим варіантом для мене стала реєстрація ТОВ в Польщі. Як все відбувалося та що знаходиться за яскравими гаслами фірм-посередників я розповім далі.

Чому саме своя фірма?

Після отримання диплому бакалавра в Києві ми з дружиною вирішили змінити місце проживання та вирушити в невідому для нас на той момент країну – Польщу, для здобуття диплому магістра. Молоді, енергійні, чому б не спробувати? Тим паче поступити до польського вищого закладу не важко, добре що в мережі є досить багато інформації на тему, як це зробити вірно.

Ми подавали документи до університету WSIiZ (Wyzsza Szkola Informatyki i Zarzadzania) в місті Жешув. До речі, польської мови я не знав взагалі, в цьому питанні мені дуже допомогли курси вивчення польської мови при нашому університеті. Під час другого року навчання ми з дружиною разом пішли на додаткову спеціальність «Warsztaty Biznesowe – załóż własną firmę» (бізнес курс – створи власну фірму). По закінченню курсу ми більш-менш розуміли що і як робити в плані реєстрації фірми, тому почали готуватись.

Реєструвати фірму самому чи звернутися до посередника?

Коли ми вже вирішили запускати свій бізнес перед нами повстав вибір:

  • потратити час на самостійну реєстрацію;
  • купити вже зареєстровану фірму;
  • звернутися до посередника для більш швидкої нової реєстрації фірми.

Певно що доля сама вирішила це питання, тому що у мого знайомого, котрий став співзасновником фірми на момент реєстрації вже закінчувалась студентська віза і час нас підганяв.

Моя дружина знайшла в інтернеті фірму, яка спеціалізується на бізнес обслуговуванні українців в Польщі – GM Consulting, до якої я і завітав для консультації.

Яким було моє здивування коли я дізнався, що вартість послуг посередника була майже такою самою як і при самостійній реєстрації фірми, але час, за який фірма буде зареєстрована був значно меншим (місяць при самостійній реєстрації проти кількох днів запропонованих нам).

Звичайно, ми обрали варіант з посередником! Тому що це не змушувало нас бігати по різних інстанціях по 100 разів, весь пакет документів для нас та за нас буде підготовлений та поданий в потрібні кабінети. Залишилось тільки визначитись з юридичною адресою фірми та продумати момент з бухгалтерією.

Працювати з фірмами які пропонують комплексний пакет послуг дуже приємно, вони пропонують все, що може знадобитися, а при необхідності можна домовитись про індивідуальні ціни.

Свого помешкання, щоб зареєструвати фірму на його адресу в нас не було та й бухгалтерію ми не знали як вести. Тому одразу оформили весь пакет послуг в якому була реєстрація фірми в Польщі, постійні послуги польського бухгалтера для фірми та вигідна для нас фірмова юридична адреса в місті Жешув. На все про все пішло днів 6-7 (робочих) з моменту оплати.

Важливі поради на даному етапі:

  • Вартість послуг залежить від пакету послуг який ви замовляєте, завжди можна домовитись про індивідуальну ціну.
  • Обирайте в якості посередників фірми, які спеціалізуються на польських юридичних послугах, тому що не вірно, або безграмотно складені документи призведуть до проблем або непорозумінь в майбутньому. До того ж у вас буде контакт юриста, якому можна зателефонувати та порадитись на будь які правові теми.
  • Найбільш зручно реєструвати фірму в місті, в якому ви будете жити, тому оцініть одразу всі бізнес переваги міста Жешув.

Віза або дозвіл на тимчасове/постійне проживання в Польщі.

Віза. Після реєстрації фірми в Польщі у вас як у власника або співзасновника фірми буде підстава на отримання візи типу D(04). Я подавав документи на річну візу, таку і отримав 365/365. Для подачі документів мені знадобився свіжий екземпляр виписки з польського KRS з даними про мою особу (підтвердження, чи дійсно я співвласник фірми та якою часткою володію). Зовсім не потрібно їхати в Польщу за цим документом, скачати або розпечатати його можна на офіційному сайті ems.ms.gov.pl, тільки подайте в полях дані своєї фірми.

Дозвіл на тимчасове/постійне проживання в Польщі. Цей варіант більш складний в реалізації, тому без допомоги досвідченого в таких справах юриста не обійтися.

До переваг такого дозволу можна віднести:

  • Час, на який видається дозвіл, сьогодні це 1-5 років (в залежності від рішення Воєводи).
  • Не потрібно їхати в Україну, всі документи подаються та розглядаються виключно в Польщі.

До недоліків:

  • Вам дійсно потрібно довести факт що ваша фірма вносить вагомий вклад в розвиток польської економіки (мінімально 2 працевлаштованих поляка, або гарні показники доходів).

Звісно, якщо ваша фірма нова, ви не зможете показати інспектору приймаючому ваші документи своїх доходів, та й працевлаштовувати 2 поляків в свою фірму на перших етапах мало хто захоче. В цьому випадку допоможе одне – розробка якісного бізнес плану, де буде чітко описано ваш потенціал для розвитку, та користі для польської економіки в майбутньому.

Мене було добре проконсультовано в цьому питанні, проте на даному етапі мені цілком вистачає візи, але впевнений, коли прийде час подавати документи для отримання дозволу на тимчасове/постійне проживання в Польщі, фірма Маріуша допоможе.

Можу сміло сказати, фірма GM Consulting – це комплексне рішення для українців, що мають бажання зареєструвати в Польщі власну фірму.

Mariusz Tywoniuk

About Mariusz Tywoniuk

Маріуш Тивонюк - генеральний директор юридичної фірми GM Consulting, в той же час генеральний директор Optimum CG Sp. z o.o. і директор освітнього центру Centrum Kształcenia Kadr Optimum CG. Випускник кафедри права Економічного Університету в Кракові, відділу управління в Політехнічному університеті в Жешуві, відділу адміністрації та соціальних наук університету WSIiZ в Жешуві, відділу політехнічних наук університету WSH в Пултуску. Перший досвід отримав працюючи в Департаменті Економічних Злочинів (Wydzial Przestępczości Gospodarczej Komendy Stołecznej) в Варшаві. Починаючи з 1998 року реалізує проекти в області трансформації та реорганізації юридичних осіб - в основному компаній з обмеженою відповідальністю; аудит пов'язаний з: безпекою обов'язків, реалізацією процесів репарації, трансформацією та реструктуризацією, а також в більш широкому розумінні надавав економічно-правові поради. Постійно підвищує свою кваліфікацію в галузі права, економіки, бухгалтерського обліку, управління та соціальної економіки, беручи участь у ряді професійних курсів і тренінгах, а також національних та міжнародних конференціях. Член Наглядової Ради Національної Асоціації Соціального Кооперативного Аудиту. Аудитор кооперативу.